山西焦煤教育培训基地项目管理部有“九朵金花”,她们绽放在培训交付的最前线,是培训项目交付的第一责任人,是完成培训计划的基础保障,是培训质量好坏的关键因素,她们用实际行动增强了培训成效,求实过硬、作风优良提升了学员学习兴趣,她们就是该基地项目管理部部长要惠明等9名女员工。
实干,一切从尽心开始
图为山西焦煤教育培训基地项目管理部的“九朵金花”。 王慧君 摄
焦煤教育培训基地项目管理部全面引进华为带班流程,借鉴华为大学“班主任”策划项目、副班主任率队完成培训的模式,在要惠明的带领下,大家从零开始,结合实际建立各环节模板,保证培训顺利交付。
“我们来自不同岗位,有些员工之前几乎没接触过培训。我们积极与华为专业老师对标,俯下身、沉下心,认真学习,以‘副班主任’的角色与华为老师一起参与到项目的交付各环节,编制培训项目资料模板,建立标准PPT,为‘班主任’带班提供支持。”要惠明说。
她们就是这样边学边干,在工作中不断砥砺自己。
“妈,老师打电话说孩子有点不舒服了,您先去学校看看!”“啊?那你咋不赶紧去?”“我现在走不开,忙完就回去了。”要惠明挂断电话,又投入到培训交付中。虽然时常被家人误解,她深知,工作中她必须以身作则、率先垂范、带好队伍。
张筱颖,正值哺乳期,因家距单位较远,又不愿请假影响工作,只得全家总动员,利用午休时间由婆婆和丈夫将襁褓中的宝宝带到单位哺乳。
韩琳、杜利芳,为了保证培训顺利交付,她们把孩子托付家人照顾,全身心地扑在工作上。贾媛、程光楠是团队里最小的两位成员,正值筹备新婚和新婚燕尔之时,为了提升培训交付质量,她们经常牺牲与爱人甜蜜时光,把“班主任”工作当作事业、把教室当作阵地,全力保障各类培训顺利交付。
有时,大家也会觉得委屈,但每当看到学员发来微信表达感谢之情,她们便觉得一切都值得。
苦干,不断超越自我
图为“九朵金花”一起学习提升。 王慧君 摄
“九朵金花”都未上过讲台。刚开始面对学员都有些手足无措。但“班主任”是老师与学员的“粘合剂”,学员之间相互了解的“催化剂”。如何弥补这一短板,“九朵金花”在不断进行着自我挑战和自我提升。
郑阿莉,性格内向,第一次当“班主任”时,虽然做了充分准备,但在开班时,还是紧张,声音小、语句不连贯……为了不影响后续的培训交付,她利用学员午休时间独自站在教室里,一遍又一遍地不断练习。在第二次与学员交流时,她逐渐进入状态,变得声音洪亮、眼神坚定,受到了学员们的一致好评。
杜利芳感觉自己在记学员名字方面是弱项,常常叫错学员们的名字,非常尴尬。后来她在拿到学员信息的第一时间,就将学员姓名整理出来,按组分类,利用一切碎片时间进行记忆。她说,2021年,她再也没叫错学员的名字。
程光楠是团队中第一批自主完成交付任务的“班主任”。每次培训前,她都会把家人当成学员,一次又一次进行演练,发现问题及时调整,不断让自己变得更自信。
杨晓冬、吴佳莹、杜利芳、张筱颖,作为 “九朵金花”组合的新成员,为了尽快赶上团队步伐,和大家一起苦练内功,学习《引导式培训》《复盘》《私董会2.0》,积极参加带班前开展的开班仪式、团队破冰、课堂支持、交流研讨、结班总结等内容的专题模拟答辩,虚心接受大家的建议并以“副班主任”或“观察员”身份随“班主任”一同组织培训,向更优秀的人对标学习,尽快提升自己。
拼命干,打造精英团队
图为要惠明带领“九朵金花”设计团建环节。 王慧君 摄
“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。”面对复杂多变的培训交付工作,项目管理部全体员工团队作战,合力创新培训模式,提高培训效果。
为使培训交付结果能够紧贴集团战略,增强学员集体观念,形成比学赶超学习氛围,要惠明带领大家践行“重迭代”理念,在本年度“领航计划”培训项目中,新增了团建活动。为使新尝试达到预期效果,她们结合干部五力模型(政治能力、执行力、连接力、理解力、决断力),精心设计团建环节,反复演练、寻找问题、明细规则、循环往复,在“领航计划”首期培训班上进行了第一次实训。
由于学员参与的热情空前热烈,团建交付现场一度出现秩序紊乱,特殊时刻副班主任们及时上阵救场,分组讲解规则、亲身示范,顺利完成活动。事后“九朵金花”组合对培训中各个流程进行复盘,找出问题并找出解题方案,为下一次项目交付打实基础。
截至目前,该团队已交付培训32班次,带队1310余名学员(1350人次),培训项目满意度达4.9分(满分5分),为山西焦煤的培训模式变革作出了贡献。